Gerenciamento de tempo: Como fazer de maneira eficiente?

O gerenciamento do tempo é o processo de organização e planejamento de como se divide o tempo entre nossas atividades profissionais e pessoais.

Você já teve a sensação que precisava de mais horas para dar conta das suas responsabilidades pessoais e profissionais?

No trabalho: reuniões, entregas de projetos e demandas que muitas vezes consomem a maior parte do nosso tempo.

Na vida pessoal: cuidados com a casa, cuidados com a saúde, filhos, família e vida social.

No entanto, por qual motivo você acredita que ter mais horas lhe ajudaria?

Se não tem eficiência em gerir o seu tempo dentro das 24 horas, pode ter certeza que se tivesse 48 horas, a diferença é que teria mais coisas desorganizadas, simples assim!

Temos 24 horas para fazer nossas atividades, inclusive dormir para descansar o corpo.

Para dar conta, é necessário entender como funciona o gerenciamento de tempo para alcançar o tão sonhado equilíbrio na vida profissional quanto na vida pessoal.

Nesse artigo quero compartilhar com você como fazer de forma eficiente o gerenciamento de tempo.

O gerenciamento de tempo eficaz está sendo visto inclusive pela classe médica, como um dos fatores mais importantes para qualidade de vida, devido sua importância para diminuir significativamente o estresse, ajudar no controle da ansiedade, e como consequência auxilia o indivíduo sentir-se mais satisfeito com a sua existência.

O que é o gerenciamento de tempo?

O gerenciamento do tempo é importante devido a velocidade em que vivemos atualmente. Administrar nossos afazeres, tarefas e lazeres é bem delicado. A boa gestão do tempo faz com que você trabalhe de forma mais eficiente, concluindo suas atividades num curto prazo, mesmo que seu tempo seja apertado e você sofra com altas pressões. Já a falta de gerenciamento de tempo prejudica sua eficácia e ainda pode desencadear o estresse.

Em primeiro lugar, para se ter eficiência na gestão de tempo é necessário fazer mudança no foco das atividades e dos resultados.

Alguns pontos são cruciais para mudança de foco:

1 – Qual o seu objetivo?

Quem não sabe para onde vai, qualquer lugar serve.

2 – Defina a ordem de prioridade as suas atividades.

A técnica que indico aqui é a pergunta poderosa do Coaching: Numa escala de 0 a 10, o quanto essa atividade irá me auxiliar na conquista do meu objetivo?

E após dar a nota para cada atividade você terá automaticamente a ordem de prioridade e assim agir assertivamente.

3- Planejamento e organização.

Se você não dedicar tempo para planejar, é fato que perderá tempo para executar.

Passar o dia inteiro atordoado com as atividades, fará com que você tenha pouco ou nenhum rendimento. No entanto, com o bom gerenciamento de tempo, você poderá trabalhar de maneira mais inteligente, ou seja, realizar mais coisas em menos tempo.

É importante entender que a gestão de tempo é a forma como você organiza e planeja quanto tempo que você gasta para realizar as atividades específicas. 

Pode até parecer que aprender sobre o gerenciamento de tempo é perda de tempo. Entretanto, com o conhecimento necessário você poderá usá-lo de forma consciente para aplicar em seu trabalho e na vida pessoal e obter muitos benefícios.

Quais os benefícios do gerenciamento de tempo?

Maior produtividade e eficiência

A resposta simples é que o gerenciamento de tempo além de lhe colocar no comando das suas tarefas, vai muito além, a gestão do tempo beneficia você em todas as áreas da sua vida.

O principal motivo é que a gestão do tempo beneficia VOCÊ. E também garante que você gaste seu tempo onde mais interessa.

A gestão do tempo deixou de ser uma disciplina de controle e passou a ser fundamental para o equilíbrio, tanto na vida pessoal, quanto na profissional.

Menos estresse

Quem nunca se sentiu perdido no meio de tantas atividades para realizar, não é mesmo?

Gerenciar seu tempo pode reduzir diretamente seu nível de estresse. Menos surpresas. Menos prazos apertados.

Entretanto, com um bom gerenciamento de tempo, você evita o estresse porque controla todas as suas atividades e consegue priorizar as tarefas importantes e controlar as tarefas urgentes, evitando a procrastinação.

Menos tempo desperdiçado

O recurso mais escasso do ser humano atualmente é TEMPO, e é o recurso mais desperdiçado.

Quando você sabe o que precisa fazer, você desperdiça menos tempo em atividades inativas. Em vez de se perguntar o que você deveria fazer, já está um passo à frente, realizando a atividade.

Gerencie seu tempo, melhore sua vida!

A gestão do tempo consiste em gastar seu tempo nos lugares certos e nas coisas certas.

Como fazer um gerenciamento de tempo eficiente?

Agenda

Se você quer ter gerenciamento de tempo eficiente seja o melhor amigo da agenda. Muitas pessoas têm o hábito de utilizar a agenda, e acredite, basta observá-las para perceber que sempre elas têm tempo para fazer suas tarefas. Suas rotinas são bem administradas e organizadas nos menores detalhes.

Pode ser agenda física (papel) ou agenda virtual. Esteja em posse dela em todos os lugares. Anote seus compromissos, aqui temos 02 grandes ganhos: lembrar das nossas atividades e descarregar a nossa mente, quando ficamos o tempo todo puxando da memória o que temos para fazer gastamos energia e assim ficamos exaustos.

Diga Não a procrastinação

Termine tudo que começar!

Definir um planejamento e cronograma é muito importante, no entanto, segui-los é primordial e por vezes se torna o grande desafio. A falta de vontade e o desejo de procrastinar são inerentes ao ser humano e esses hábitos podem comprometer o seu desempenho e não são interessantes dentro da gestão de tempo.

É muito importante que você busque se manter focado e cumpra com o que planejou o mais rápido possível.

Saiba dizer “não”

Esqueça a ideia de que precisa “abraçar o mundo com as pernas”. Essa é uma atitude perigosa, que pode levar você a acumular tarefas que não terá tempo para entregar com qualidade. Então, seja responsável com você mesmo e aprenda a dizer não, entre em consenso com quem faz parte da sua vida.

Acompanhe com frequência seus resultados

Gerencie o seu tempo e aprenda a mensurar os resultados. No curto prazo, você pode identificar as falhas que ainda existem e propor soluções.

Se você se interessar em aprofundar nesse assunto, te indico o livro abaixo:

Livro: A tríade do tempo, de Christian Barbosa.

Você precisa organizar melhor sua vida? Então essa obra é para você! Ela ajuda a aumentar a produtividade e traz dicas de como você pode ter equilíbrio entre sua família, seu emprego e sua vida. A linguagem é simples e objetiva e através desse livro você consegue identificar suas principais dificuldades para administrar e gerenciar o tempo.

Por fim, podemos concluir que a gestão do tempo é uma aprendizagem contínua, ou seja, é necessário atenção constante e seguir desenvolvendo essa habilidade para que tenhamos a eficiência.

E por último, gerenciar o tempo não é sinônimo de ser uma pessoa multitarefas, visto que muitas atividades serão iniciadas, entretanto pouquíssimas concluídas, e por conta disso, não é eficiente para os resultados esperados.

| ⁠"Nada é menos produtivo do que tornar eficiente algo que nem deveria ser feito." - Peter Drucker

Tikinha Albuquerque

Coach e Trainer em PNL

Instagram: www.instagram.com/tikinhacoach

Fonte da imagem adaptada: freepik

Não é o primeiro material sobre a gestão do tempo aqui no site, isso só mostra a importância do tempo e como isso continua atual! Então deixe nos comentários o que você achou?