Administre ainda mais o seu tempo, 06 dicas de como fazer

Uma coisa que todos possuem, são as 24 horas do dia, e tem muita gente desperdiçando!

Tempo é algo que falta ou apenas a maioria o desperdiça? Acontece que muitos precisam aprender a usar melhor esse ativo.

Não é algo fácil, principalmente com as distrações e distorções sobre o aproveitamento do tempo, começando com a interpretação do “carpe diem” que o google traduz como “curta o momento” e eu conheço, como “aproveite o dia”.

Seja como for, as pessoas interpretam como “curtição a todo limite”, mas eu acredito que a tradução correta seria “curta o momento em que está”, se você está no trabalho, foque em suas atividades, em vez de “preso” as redes sociais de outras pessoas.

Quando se fala aproveite o dia, é não deixar para depois, é aproveitar melhor cada momento, quando trabalhamos, quando nos divertimos, quando estamos na academia, quando estamos com os amigos, mas sobre tudo “aproveite o seu momento”.

Então, cito aqui algumas dicas para ajudar você com a organização do seu tempo:

Atenção, cumpra os prazos

Está empurrando uma tarefa com a barriga? Então, não perca mais tempo com isso e a finalize logo.

Tem receio da tarefa? Desmembre-a de uma maneira que possa executar com mais segurança cada passo.

Está sobrecarregado? Na próxima vez, assuma apenas o que sabe que poderá cumprir.

Lembre-se: O perfeccionismo pode te atrapalhar, por isso, dedique o tempo necessário para a tarefa e assuma as consequências de cada responsabilidade dentro e fora do prazo.

Crie o hábito de ter objetivos

Separe um tempo em seu dia para organizar suas tarefas. Monte uma pequena lista com seus objetivos pessoais e profissionais e os use de incentivo e motivação. Respire, descanse e se distraia, guarde um tempinho para não fazer nada e conseguir repor as energias necessárias para executar as tarefas.

Evitar interrupções desnecessárias lhe ajudará. Há, cuidado para não ser uma lista longa demais.

Aprenda a usar a palavra NÃO

Você não é o “Superman” que tem muita força e é capaz de suportar tudo.

Não seja o salvador da pátria ou o faz tudo, aprenda a dizer não quando a tarefa lhe ocupará um tempo excessivo e diga sim quando o projeto se adequar as suas estratégias e que ainda lhe trará resultados satisfatórios.

Esteja preparado

Você não está ileso a erros e falhas, por isso, o planejamento é importante, desenvolver uma estratégia é garantir um tempo maior para o prazo de entrega, esteja atento para o que acontece e leve em conta deslizes de algumas pessoas, quando você precisa delas para executar uma responsabilidade.

Seu local de trabalho

Talvez essa devesse ser a primeira dica para organizar o tempo: Deixe a sua mesa mais organizada possível.

A maneira como você organiza seu ambiente reflete a forma que distribuiu seu tempo durante o dia, por isso a deixe-o “clean”, com apenas as coisas necessárias para as tarefas imediatas, use arquivos, pastas ou post it para separar cada obrigação do dia, assim, você conseguirá detectar suas prioridades e a quantidade de coisas ser finalizadas.

As novas tecnologias

O que foi lançado de tecnologia hoje?

Pensou em vários aparelhos como notebooks, celulares, tablets, e etc. Contudo, não é porque é tecnológico e novo que você tem que adaptar ao seu dia. Analise as ferramentas que podem ser uteis para o seu trabalho. A não ser que você goste, não invista financeiramente em uma tecnologia que não irá acrescentar em nada.

│Por último, não tente colocar todas as 06 dicas em prática ao mesmo tempo, vá introduzindo no seu dia a dia até que todas façam parte de seus bons hábitos.

E “carpe diem”, aproveite o SEU momento!

Marcelo Cabral

Consultor e Multiplicador da ACTIO Consultoria & Treinamentos

Instagram: @actioconsultoria

Fonte da imagem: adaptado da freepik

E você o que faz para organizar melhor seu tempo? Deixe nos comentários e ajude outras pessoas a se organizarem!