Uma coisa que todos possuem, são as 24 horas do dia, e tem muita gente desperdiçando!
Tempo é algo que falta ou apenas a maioria o desperdiça? Acontece que muitos precisam aprender a usar melhor esse ativo.
Não é algo fácil, principalmente com as distrações e distorções sobre o aproveitamento do tempo, começando com a interpretação do “carpe diem” que o google traduz como “curta o momento” e eu conheço, como “aproveite o dia”.
Seja como for, as pessoas interpretam como “curtição a todo limite”, mas eu acredito que a tradução correta seria “curta o momento em que está”, se você está no trabalho, foque em suas atividades, em vez de “preso” as redes sociais de outras pessoas.
Quando se fala aproveite o dia, é não deixar para depois, é aproveitar melhor cada momento, quando trabalhamos, quando nos divertimos, quando estamos na academia, quando estamos com os amigos, mas sobre tudo “aproveite o seu momento”.
Então, cito aqui algumas dicas para ajudar você com a organização do seu tempo:
Atenção, cumpra os prazos
Está empurrando uma tarefa com a barriga? Então, não perca mais tempo com isso e a finalize logo.
Tem receio da tarefa? Desmembre-a de uma maneira que possa executar com mais segurança cada passo.
Está sobrecarregado? Na próxima vez, assuma apenas o que sabe que poderá cumprir.
Lembre-se: O perfeccionismo pode te atrapalhar, por isso, dedique o tempo necessário para a tarefa e assuma as consequências de cada responsabilidade dentro e fora do prazo.
Crie o hábito de ter objetivos
Separe um tempo em seu dia para organizar suas tarefas. Monte uma pequena lista com seus objetivos pessoais e profissionais e os use de incentivo e motivação. Respire, descanse e se distraia, guarde um tempinho para não fazer nada e conseguir repor as energias necessárias para executar as tarefas.
Evitar interrupções desnecessárias lhe ajudará. Há, cuidado para não ser uma lista longa demais.
Aprenda a usar a palavra NÃO
Você não é o “Superman” que tem muita força e é capaz de suportar tudo.
Não seja o salvador da pátria ou o faz tudo, aprenda a dizer não quando a tarefa lhe ocupará um tempo excessivo e diga sim quando o projeto se adequar as suas estratégias e que ainda lhe trará resultados satisfatórios.
Esteja preparado
Você não está ileso a erros e falhas, por isso, o planejamento é importante, desenvolver uma estratégia é garantir um tempo maior para o prazo de entrega, esteja atento para o que acontece e leve em conta deslizes de algumas pessoas, quando você precisa delas para executar uma responsabilidade.
Seu local de trabalho
Talvez essa devesse ser a primeira dica para organizar o tempo: Deixe a sua mesa mais organizada possível.
A maneira como você organiza seu ambiente reflete a forma que distribuiu seu tempo durante o dia, por isso a deixe-o “clean”, com apenas as coisas necessárias para as tarefas imediatas, use arquivos, pastas ou post it para separar cada obrigação do dia, assim, você conseguirá detectar suas prioridades e a quantidade de coisas ser finalizadas.
As novas tecnologias
O que foi lançado de tecnologia hoje?
Pensou em vários aparelhos como notebooks, celulares, tablets, e etc. Contudo, não é porque é tecnológico e novo que você tem que adaptar ao seu dia. Analise as ferramentas que podem ser uteis para o seu trabalho. A não ser que você goste, não invista financeiramente em uma tecnologia que não irá acrescentar em nada.
│Por último, não tente colocar todas as 06 dicas em prática ao mesmo tempo, vá introduzindo no seu dia a dia até que todas façam parte de seus bons hábitos.
E “carpe diem”, aproveite o SEU momento!
Marcelo Cabral
Consultor e Multiplicador da ACTIO Consultoria & Treinamentos
Instagram: @actioconsultoria
Fonte da imagem: adaptado da freepik
E você o que faz para organizar melhor seu tempo? Deixe nos comentários e ajude outras pessoas a se organizarem!
E bom sempre acordar cedo é tomar um banho aí faço o café da manhã e começo meu dia fazendo tudo aous poucos. Dar certo.
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