Entenda a diferença em ser ocupado e produtivo e descubra como é possível mudar sua rotina e deixar de ser ocupado, para ser produtivo e ter melhor qualidade de vida.
Na maioria das vezes, estar ocupado não é sinônimo de produtividade, é apenas falta de planejamento e gestão do tempo. Se você está começando dezenas de tarefas por dia, e não está finalizando quase nenhuma de maneira satisfatória, é quase certo que você não está se dedicando às tarefas certas.
Uma pessoa ocupada é aquela que fica o dia todo fazendo várias tarefas, geralmente não têm tempo para nada e possuem rotinas super corridas, podendo na maioria das vezes comprometerem inclusive a própria saúde física e mental. Por outro lado, uma pessoa produtiva é aquela que mantém sua rotina organizada com horários compatíveis com as suas atividades e consequentemente, produz resultados eficazes.
Uma das definições de produtividade é: uma forma de medir a eficiência. A produtividade concentra-se nas maneiras pelas quais as pessoas podem gerenciar melhor suas vidas, para que assim tenham mais tempo para fazer o que desejam.
Em resumo, a diferença entre a pessoa produtiva e a ocupada não está necessariamente relacionada à quantidade de tarefas executadas e finalizadas, e sim na qualidade da entrega de cada uma delas.
No atual contexto tecnológico, onde tudo parece ter senso de urgência, onde as pessoas estão cada vez mais conectadas e aceleradas – e até mesmo pela nossa cultura o termo “estar ocupado”, tornou-se algo muito valorizado. Até mesmo de maneira equivocada, alguns usam o termo para massagear seu próprio ego. Ao falar “eu estou ocupado” tem implícito outras frases, como: “eu sou importante”; “eu sou uma pessoa de alto valor”, “só eu consigo fazer tal coisa”, “tenho grandes projetos”.
E o descontrole maior é que estar ocupado se transformou em DESCULPA para procrastinar... estar ocupado é uma desculpa válida para praticamente qualquer demanda que aparece na vida, pois acaba sendo uma justificativa plausível para não ouvir nada de verdade, não falar as coisas de verdade, e talvez, mais ironicamente – para não fazer as coisas de fato. Estar ocupado é uma desculpa a nós mesmos e aos outros para não fazer o que realmente importa. Nesse contexto o “ocupado” é o mais novo “preguiçoso”.
A produtividade é um hábito
Assim como muitas coisas em nossa vida, a produtividade pode se tornar um hábito. A produtividade também pode ser treinada e se tornar um hábito corriqueiro, basta inseri-la de maneira assertiva em seu cronograma diário.
Não é preciso perseguir listas intermináveis de tarefas, basta trabalhar de maneira estratégica e inteligente. É fundamental ressaltar que existe uma grande diferença entre movimento e realização. Apesar das listas de tarefas garantirem que você se sinta realizado ao finalizá-las, elas não garantem que você fique mais próximo dos seus objetivos.
Algumas dicas simples e importantes para ser mais produtivo
1. Faça diariamente sua lista de tarefas
É de extrema importância ter ciência de tudo o que precisa ser realizado no dia. Por isso, faça uma lista com as atividades mensais, semanais e diária permitirá que você não deixe nada de lado.
2. Defina quais as prioridades
Após analisar tudo o que precisa ser feito é hora de identificar quais são as principais e mais urgentes, e ainda, quais podem ser delegadas.
3. Organize a rotina
Além da organização de tarefas, é importante ter recursos disponíveis que te ajudem a ser ágil e eficaz. Além da velha e boa agenda de papel, temos diversas ferramentas que podem ajudar a criar uma rotina mais produtiva e eficiente, como o Método Pomodoro, Planilhas de Excel, Matriz de Eisenhower, Método Konmari, entre diversos outros.
4. Concentração e foco
De nada adianta ter tudo em mãos, e não focar naquilo que precisa fazer.
As distrações com as redes sociais, sites de vídeos, notícias etc. são a isca perfeita para que você se perca e fuja das suas atividades. Para melhor controlar o seu foco nas atividades, programe pausas, como: intervalo de 15 minutos a cada hora para você esvaziar a mente e relaxar. Assim, sua produtividade fica melhor ainda e o resultado só aumenta!
5. Aprenda a dizer “NÃO!” Simplesmente porque é impossível agradar todas as pessoas!
É claro que ajudar as pessoas é importante e saudável, porém, querer agradar a todos é impossível. Porém, não temos tempo suficiente para dar conta de tudo e todos, por esse fato é importante selecionar ao que dizemos SIM, pois se sobrecarregar de tarefas que não são nossas significa perder noites de sono, nos estressarmos, ter menos tempo livre para fazer o que amamos.
│"Um 'não' dito com convicção é melhor e mais importante que um 'sim' dito meramente para agradar, ou, pior ainda, para evitar complicações." - Mahatma Gandhi.
Tikinha Albuquerque
Coach e Trainer em PNL
Instagram: www.instagram.com/tikinhacoach
Fonte da imagem adaptada: freepik
E você está fazendo o que para ser produtivo? Conta pra gente!
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